En DIBG se realizan los pagos todos los 15 y 30 de cada mes, partiendo de los cierres de quincena que son realizados a su vez, los 11 y 26 de cada mes. Dicho proceso se encuentra bajo la responsabilidad del departamento de recursos humanos en su división de nóminas y compensaciones.
En lo que respecta a las comisiones, es importante que el colaborador revise la tabla de comisiones correspondiente al rol que se encuentra ocupando, de modo que este tenga noción de en qué medida son pagadas.
Idompa
Other Company
Si aún posee dudas sobre su pago, puede escribir a [email protected] con su pregunta.
Las vacaciones dentro de DIBG, son otorgadas según el dictamen del código del trabajo de la República Dominicana en donde se establecen los siguientes parámetros.
Por cada año trabajado, los empleados tienen derecho a un determinado número de días de vacaciones remuneradas. Aquí tienes una guía para calcular los días de vacaciones según el tiempo de servicio:
Además de la duración, como empleado en República Dominicana, tienes otros derechos relacionados con las vacaciones por ley:
Para solicitar sus vacaciones, solo debe llenar el formulario de solicitud de vacaciones haciendo click Aquí
De cara a la solicitud de un reembolso se debe tener en cuenta que el mismo debe ser aprobado por escrito por el supervisor inmediato de la persona que lo solicita y que a su vez se deben presentar pruebas de que dicho reembolso es viable, para fines de lo último, se realiza una investigación interna. Después de lo anterior, se ha de llenar el siguiente formulario Aquí
1. Propósito
Establecer una estructura clara y justa para abordar y corregir el desempeño inadecuado o conductas no profesionales de todos los colaboradores de DIBG. Esta política tiene como objetivo mantener altos estándares de calidad y profesionalismo en todas las divisiones de la organización, que incluyen una agencia de marketing, una firma administrativa de servicios de contabilidad, recursos humanos y estructuración corporativa, un call center, una empresa de climatización y una compañía de asesoramiento y realización de tesis.
2. Categorías de Faltas
Faltas Menores: -5%
Faltas Graves: -10%
Faltas Muy Graves: Sujeto a revisión
3. Proceso de Amonestación
Primera Amonestación: Verbal
Segunda Amonestación: Escrita
Tercera Amonestación: Terminación del Contrato
4. Procedimiento de Apelación
5. Revisión y Actualización de la Política
Esta política será revisada y actualizada periódicamente para garantizar su efectividad y adecuación a las necesidades operativas y normativas de DIBG, considerando las especificidades de cada una de sus divisiones: agencia de marketing, firma administrativa, call center, empresa de climatización y compañía de asesoramiento y realización de tesis.
Para nosotros es un honor que formes parte de esta organización, por eso, de cara a poder optimizar de mejor manera los procesos de solicitud de constancias laborales, hemos desarrollado un formulario, que te permitirá hacer un solicitud que irá directamente al departamento de recursos humanos. Para acceder al mismo solo debes hacer click aquí
Administración
Con la entrada de un nuevo colaborador el departamento de administración de la mano de recursos humanos es responsable de:
Tecnología
Operaciones
¿Qué hacer cuando un colaborador sale de la empresa?
El personal es el recurso más importante de DIBG como organización, por lo que cada colaborador tiene la oportunidad de solicitar la contratación de nuevos recursos para el crecimiento de la empresa.
Para la realización de esta solicitud se debe llenar el formulario de solicitud de colaborador aquí
Si el colaborador tuviera la necesidad de solicitar algún recurso de la empresa, sea educación continuada, más sesiones de asistencia psicológica, herramientas, o cualquier otro elemento, este lo puede hacer a través de llenar el formulario de solicitud de recursos. Aquí
Como empresa, valoramos a todos nuestros colaboradores y reconocemos su importancia para el crecimiento integral de la organización. Del mismo modo, entendemos la relevancia de permitir que las personas sigan su camino para que su crecimiento personal se haga manifiesto.
Para comunicar la salida el colaborador debe notificar vía correo electrónico a: [email protected]
Los informes periódicos forman parte fundamental de la gestión de proyectos de la empresa y del mismo modo, del día a día de los colaboradores por lo que es imperativo que todos los colaboradores coloquen sus informes en la carpeta que les corresponde a cada uno. Si el colaborador aún no tiene asignada una carpeta, este puede escribir al [email protected] para solicitar su carpeta.
Esquema de Competencia: "Community Manager del Mes"
1. Objetivo:
Fomentar la creatividad, el compromiso y la efectividad entre los community managers internos para mejorar la presencia en redes sociales de la empresa.
2. Duración:
1 mes.
3. Participantes:
Todos los community managers internos de la empresa.
4. Criterios de Evaluación:
5. Proceso de Evaluación:
6. Premios:
7. Comunicación:
8. Reglas:
9. Anuncio del Ganador:
El ganador será anunciado en una reunión interna o evento de la empresa al finalizar el mes, y el premio en metálico se entregará inmediatamente.
DIBG es un grupo corporativo compuesto por múltiples marcas dentro de varias sectores económicos, como los son el Medios, industrial, Administración, Educación y servicio al cliente:
Medios
Industrial
Administración
Educación
Idompa
DIBG Studios
NordiaTech
Enkovo
Other Company
Tesis Dominicanas
Todo cliente debe llenar al menos dos formularios dentro de la organización para empezar el formulario/acuerdo de servicios, y del mismo modo el formulario de reconocimiento correspondiente al servicio que se encuentra contratando.
Para acceder a los formularios de reconocimiento, hacer click aquí
La tecnología es nuestro aliado, pero a veces esta puede fallar por lo que es nuestra responsabilidad como organización siempre buscar la continuidad del proceso de entrada del cliente. Para los fines, las A.O solo deben acceder al presente centro de ayuda a los formularios de reconocimiento.
Para acceder a los formularios de reconocimiento, hacer click aquí
Las necesidades de los clientes a lo largo de su estadía con nosotros pudieran variar o pudieran diferir de los entregables prometidos en los acuerdos de servicios, razón por la cual la A.O tiene primero la responsabilidad de recordarle al cliente los entregables acordados y del mismo modo que se comunicara con los responsables para identificar qué se debe hacer a continuación.
¿Cómo se lleva a cabo la entrada de un proyecto?
La entrada de proyecto se produce a través de seguir los siguientes pasos
Para hacer uso de la herramienta es imperativo que el personal consuma los videos que se encuentran disponibles en el centro de ayuda correspondiente. Del mismo modo aprovechar la siguiente lista de reproducción. Aquí
Cada una de nuestras marcas cuenta con manuales dependiendo de los servicio ofrecidos, por lo que es vital que cada uno de los colaboradores se dirija a los centros de ayuda que le corresponda partiendo de la marca a la que pertenece.
Cuales son los pasos para realizar una tesis
Cuales son los pasos para realizar una edición de proyectos
Cuales son los pasos para realizar una asesoría
Cómo se desarrolla una diapositiva
Cómo realizar ensayos y tareas
Cómo llevar a cabo antecedentes
Cuales son los tiempos a considerar de los proyectos
Dentro del marco de lo posible la asistente realizará su mayor esfuerzo por no coordinar entregas para los fines de semana, salvo que en el formulario de entrada se especifique lo contrario. También es importante que la asistente se asegure de comunicar/solicitar al estudiante el día específico en el que será realizada la entrega.
Del mismo modo, aquellos proyectos en los que se han tenido inconvenientes se consideran de extrema importancia y se realizan entregables a la mayor brevedad posible obviando tanto la política anterior como la de los 48 a 72 horas.
El proceso incluye varias fases clave: en la Fase 1, se realiza un diagnóstico con una reunión inicial para entender las necesidades del cliente y recolectar documentos, seguido por una evaluación de los estados financieros y la identificación de áreas de mejora, culminando con un informe de diagnóstico. ´
La Fase 2 implica la definición de objetivos financieros y contables, el desarrollo de un plan estratégico, y su revisión y aprobación.
En la Fase 3, se revisan y priorizan las deudas, se crea un calendario de pagos y se implementa y monitorea el plan.
La Fase 4 se centra en la optimización de herramientas contables, evaluando y seleccionando nuevas soluciones, y capacitando al personal.
La Fase 5 establece procedimientos para el registro diario y reconciliación de ingresos, además de generar y analizar reportes de ingresos.
El proceso de selección de personal se desglosa en varias etapas:
La Etapa 1, se realiza una reunión inicial con el cliente para recopilar información sobre el puesto, se elabora la descripción del puesto y se envía para revisión y aprobación.
La Etapa 2 implica la publicación de la vacante en portales de empleo y redes sociales, la creación de una campaña en Instagram y la captación activa de candidatos.
En la Etapa 3, se revisan los CVs recibidos, se seleccionan los 10 mejores y se realiza una depuración de redes sociales.
La Etapa 4 consiste en programar y realizar entrevistas virtuales, grabarlas y transcribirlas para su análisis.
En la Etapa 5, se evalúan las entrevistas y se valora a los candidatos utilizando una matriz de valoración.
La Etapa 6 implica la programación y conducción de entrevistas presenciales o virtuales, así como la verificación de antecedentes laborales. Finalmente, en la
Etapa 7, se aplican pruebas pre-empleo, se evalúan los resultados, se realiza la selección final del candidato, se elabora y firma el contrato de trabajo, y se proporciona una guía integral de recursos humanos al candidato seleccionado.
El proceso de estructuración corporativa se descompone en varias etapas clave: en La fase de Planes Estratégicos, se realiza una reunión inicial con el cliente para definir objetivos, se analiza la situación actual de la empresa, se definen objetivos estratégicos a corto y largo plazo, se elabora un plan estratégico documentado y se revisa y aprueba con el cliente.
La fase de Manuales Operativos, Comerciales y Administrativos incluye la recolección de información sobre procesos actuales, la elaboración de manuales detallados para cada área funcional, la revisión y validación de los manuales con el cliente, y la capacitación del personal en su uso.
En la fase de Plantillas Operativas, Comerciales y Administrativas, se identifican las necesidades específicas de plantillas, se diseñan y crean las plantillas necesarias, se revisan y aprueban con el cliente, y se implementan en los procesos diarios.
La fase de Horas de Coaching de Liderazgo abarca la evaluación de necesidades de coaching de liderazgo, el diseño de un plan de coaching personalizado, la realización de sesiones individuales o grupales de coaching, y el seguimiento y evaluación del progreso del coaching.
Finalmente, en la fase de Diseño de Página Web, se realiza una reunión inicial con el cliente para definir los requisitos del sitio web, se diseña la estructura y navegación del sitio, se desarrolla y redacta el contenido, se implementa y configura el diseño, se revisa y prueba la funcionalidad del sitio web, y se realiza su lanzamiento y seguimiento post-lanzamiento.
Cada proyecto/cliente es distinto por lo que los tiempos de entrega están dados partiendo del servicio contratado y el alcance del mismo. En términos generales estos son los tiempos promedio por línea de negocio
Este servicio posee unos tiempos de entrega de 20 a 25 días calendario exceptuando los domingos
Este servicio es una suscripción mensual que en lugar de tener tiempos de entrega como tal, posee fechas de compromiso, y las mismas están dadas por la planificación administrativa que posea el cliente y las fechas en las que se pre establecen las presentaciones de entregables. A pesar de lo anterior, la empresa salvo ciertas excepciones aprobadas por el equipo de la dirección operativa, atiende solicitudes menores a 72 horas o tres días hábiles.
El tiempo de entrega para este servicio esta dado estrictamente por los planes del servicio, por lo que los tiempos de entrega van de 1 mes, hasta los cuatro meses en condiciones normales.
Para llevar a cabo el servicio de gestión de redes sociales, debemos considerar inicialmente el plan de dicho servicio que haya sido contratado.
El servicio de desarrollo web es ejecutado por el equipo técnico de Idompa sobre las bases del tipo de desarrollo seleccionado, de igual manera este cumple con los siguientes pasos dentro del proceso.
La publicidad digital es un servicio algo delicado debido a que toca directamente las finanzas/ventas del cliente, por lo que seguir los pasos y mantener el estándar de lugar es estrictamente necesario.
El mantenimiento web es un servicio bastante metódico dada su naturaleza constante y cíclica, por lo que seguir cada uno de los pasos expuestos, en términos generales debería garantizar el resultado esperado.
Desarrollo Web
Gestión De Redes Sociales
Los tiempos para este servicio son contemplados en intervalos (X días de cada mes) en el entendido de que se trata de una suscripción, y por ende los procesos/pasos se repiten.
Publicidad digital
El servicio de publicidad contempla tiempos de entrega de 8 a 12 días posteriores a la recepción del servicio.
Los tiempos de respuesta de los clientes. Es importante seguir de cerca el proceso de acompañamiento con el cliente, y del mismo entender que a diferencia de por ejemplo los estudiantes de tesis o los clientes de FCA (Son proactivos) los de idompa son reactivos momentáneos.
Del mismo existe bastante ego en el mundo del marketing, además de la mezquindad comparativa entre aquellos que también forman parte del sector.
Indecisión, el mundo esta lleno de personas indecisas, en lo que respecta al marketing esto se triplica, por lo que recordar los protocolos, y las limitantes de los servicios que han sido contratados a los clientes, es vital.
En Idompa la comunicación con el cliente debe ser de forma constante, sobre todo vía correo, el whatsapp pasa a un segundo plano automáticamente.
A.O: Son las protagonistas principales de la atención estas deben canalizar la mayor cantidad de información sin que el cliente entre en contacto con el equipo técnico fuera de las reuniones correspondientes via a Meet.
Equipo técnico: Se comunica con el cliente, en las reuniones y se asegura de bajo concepto alguno incentivar la comunicación persona a persona.